Unidad 2 Marcos de Referencias en la Gestión de Servicios de TI (Sugeridos COBIT y ITIL)
2.1 Definición y Antecedentes
Definición de ITIL:
Desarrollada a finales de los 80s, ITIL se ha convertido en
un estándar para la administración de servicios. En sus inicios en la Gran
Bretaña permitió que se administrara de manera eficaz y eficiente los costos de
los recursos; por que demostró ser útil a las organizaciones en todos los
sectores.
ITIL, Information Technology Infrastructure Library, es una
colección de las mejores prácticas observadas en la industria de TI. Es un
conjunto de libros en los cuales se encuentran documentados todos los procesos
referentes a la provisión de servicios de tecnología de información hacia las
organizaciones.
ITIL por medio de procedimientos, roles, tareas, y
responsabilidades que se pueden adaptar a cualquier organización de TI, genera
una descripción detallada de mejores prácticas, que permitirán tener mejor
comunicación y administración en la organización de TI. Proporciona los
elementos necesarios para determinar objetivos de mejora y metas que ayuden a
la organización a madurar y crecer.
ITIL está dividido en 10 procesos, mismos que están
divididos en 5 procesos operacionales (libro azul) y 5 tácticos (libro rojo),
además de incluirse dentro de los procesos operacionales una función que es la
de service desk.
Libro Azul
- Incident management
- Problem management
- Configuration management
- Change management
- Release management
- Función de service desk
Libro Rojo
- Service Level management
- Financial management for IT service
- Availability management
- Capacity management
- IT service continuity management
- Security managemen
Antecedentes:
- 1980, pero ampliamente adoptada mediados de los 90. Esta mayor adopción y conocimiento ha llevado a varios estándares (ISO/IEC 20000).
- La Gestión de Servicio ITIL está actualmente integrada en el estándar ISO 20000 (anterior BS 15000).
- ITIL contiene una sección específicamente titulada “Gestión de Servicios de TI” (la combinación de los volúmenes de Servicio de Soporte y Prestación de Servicios).
- Recomendaciones de ITIL fueron desarrolladas en los años 1980 por la CCTA (Agencia Central de Telecomunicaciones y Computación, hoy Ministerio de Comercio, OGC -1991) de UK como respuesta a la creciente dependencia de las TI.
- ITILv1: Auspicio de la CCTA: “Método de Infraestructura de la Tecnología de Información del Gobierno” – GITM.
- Tras la publicación inicial de estos libros, su número creció rápidamente (dentro la versión 1) hasta unos 30 libros.
Para hacer a COBIT es un marco de trabajo y un conjunto de
herramientas de Gobierno de Tecnología de Información (TI) que permite a la
Gerencia cerrar la brecha entre los requerimientos de control, aspectos
técnicos y riesgos de negocios. COBIT habilita el desarrollo de políticas
claras y buenas prácticas para el control de TI a lo largo de las
organizaciones.
COBIT fue publicado por primera vez por ITGI en abril de
1996. Su última actualización – COBIT® 4.1
hace énfasis en el cumplimiento reglamentario, ayudando a la organizaciones
a incrementar el valor de TI, destacando los vínculos entre los objetivos del
negocio y TI, y simplificando la implementación del marco de trabajo COBIT.
- ITIL más accesible a aquellos de deseen explorarla, uno de los objetivos del proyecto de actualización ITIL v2 fue agrupar los libros según unos conjuntos lógicos destinados a tratar los procesos de administración que cada uno cubre.
- El tema de Gestión de Servicios (Servicio de Soporte y Entrega de Servicios) es el más ampliamente difundido e implementado,
- La metodología ITIL provee un conjunto completo de prácticas que abarca no sólo los procesos y requerimientos técnicos y operacionales, sino que se relaciona con la gestión estratégica, la gestión de operaciones y la gestión financiera de una organización moderna.
- 12/ 2005, OGC emitió un aviso: ITILv3 - ITIL Refresh y fue publicada en el año 2007.
- Para este “refresh”, se realizaron las siguientes actividades.
- Se realizaron consultas públicas sobre el contenido para incorporar nuevos requerimientos del mercado.
- Se formó un panel de expertos.
- Se contrataron autores y equipos de mentores.
- Revisión de consistencia, alcance y nivel de detalle.
- ITIL v3 5 libros principales: Ciclo de Vida de los Servicios:
- Diseño de Servicios de TI.
- Introducción de los Servicios de TI.
- Operación de los Servicios de TI.
- Mejora de los Servicios de TI.
- Estrategias de los Servicios de TI.
Antecedentes de COBIT
Comenzando con el marco de COBIT definido en la primera
edición, el uso de estándares internacionales, las pautas y la investigación en
las mejores prácticas condujeron al desarrollo de los objetivos del control.
Las pautas de la intervención fueron desarrolladas después para determinar si
estos objetivos del control están puestos en ejecución apropiadamente.
La investigación para las primeras y segundas ediciones
incluyó la colección y el análisis de fuentes internacionales identificadas y
fue realizada por los equipos en Europa (universidad libre de Amsterdam), los
E.E.U.U. (universidad politécnica de California) y Australia (universidad de
Nuevo Gales del Sur). Cargaron a los investigadores con la compilación, la
revisión, el gravamen y la incorporación apropiada de los estándares técnicos
internacionales, códigos de la conducta, estándares de calidad, estándares
profesionales en la revisión, y las prácticas y los requisitos de la industria,
como se relacionan con el marco y con los objetivos del control individual.
Después de la colección y del análisis, desafiaron a los investigadores a
examinar cada dominio y a procesar profundizado y a sugerir los nuevos o
modificados objetivos del control aplicables a ese detalle ÉL proceso. La
consolidación de los resultados fue realizada por el comité de dirección de
COBIT.
El proyecto de la edición de COBIT 3ro consistió en el
desarrollar de las pautas de la gerencia y el poner al día de la edición de
COBIT 2do basada en nuevas y revisadas referencias internacionales.
Además, el marco de COBIT fue revisado y realzado para
apoyar aumentó control de la gerencia, introduce a gerencia de funcionamiento y
la desarrolla más lejos gobierno. Proveer la gerencia un uso del marco, así que
de él puede determinar y hacer las opciones para la puesta en práctica y las
mejoras del control sobre su información y tecnología relacionada, así como
funcionamiento de la medida, las pautas de la gerencia incluyen modelos de la
madurez, factores críticos del éxito, los indicadores dominantes de la meta y
los indicadores dominantes del funcionamiento relacionados con los objetivos
del control.
Las pautas de la gerencia fueron desarrolladas usando un
panel mundial de 40 expertos de la academia, gobierno y ÉL profesión del
gobierno, del aseguramiento, del control y de la seguridad. Estos expertos
participaron en un taller residencial dirigido los facilitatores profesionales
y usando las pautas del desarrollo definidas por el comité de dirección de
COBIT. El taller fue apoyado fuertemente por el grupo y el
PricewaterhouseCoopers de Gartner, que no sólo proporcionaron la dirección del
pensamiento pero también envió varias de sus expertos en control, de gerencia
de funcionamiento y de seguridad de la información. Los resultados del taller
eran modelos de la madurez del bosquejo, factores críticos del éxito,
indicadores dominantes de la meta e indicadores dominantes del funcionamiento
para cada uno de los objetivos de alto nivel del control de COBIT 34. La
garantía de calidad de los delibérales iniciales fue conducida por el comité de
dirección de COBIT y los resultados fueron fijados para la exposición en el Web
site de ISACA. El documento de las pautas de la gerencia ofreció un nuevo
sistema gerencia-orientado de herramientas, mientras que proveía de la
integración y de la consistencia el marco de COBIT.
La actualización a los objetivos del control en la edición
de COBIT 3ro, basada en nuevas y revisadas referencias internacionales, fue
conducida por los miembros de los capítulos de ISACA, bajo dirección de los
miembros del comité de dirección de COBIT. La intención no era realizar un
análisis global de todo el material o de una reconstrucción de los objetivos
del control, sino proporcionar un proceso incremental de la actualización. Los
resultados del desarrollo de las pautas de la gerencia entonces fueron
utilizados para revisar el marco de COBIT, especialmente las consideraciones,
las metas y las declaraciones del activador de los objetivos de alto nivel del
control. La edición de COBIT 3ro fue publicada en julio de 2000.
Los Objetivos de Control para la Información y la Tecnología
relacionada (COBIT) son un juego de las mejores prácticas (el marco) para la
información (TI) la dirección creada por la Revisión de cuentas de Sistemas de
Información y la Asociación de Control (ISACA), y el Instituto de Gobernación
TI (ITGI) en 1992.
" COBIT 4.0 ayudará a llevar las directrices de
gobierno TI a más ejecutivos de negocio y de TI ", según Frank Yam,
vicepresidente de Informacition Systems Audit and Control Association (ISACA).
La primera edición fue publicada en 1996; la segunda edición
en 1998; la tercera edición en 2000 (la edición en línea se hizo disponible en
2003); y la cuarta edición en diciembre de 2005. Esto más recientemente ha sido
bien recibido debido a acontecimientos externos, sobre todo el escándalo Enron
y el paso subsecuente del Acto de Sarbanes-Oxley.
COBIT 4.0 es la primera actualización del contenido de COBIT
ya que COBIT la 3a Edición fue liberado en 2000.
2.2. Procesos de negocio a los que apoya.
ITIL
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COBIT
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2.3. Fases.
FASES DE COBIT
FASE I Análisis del
negocio de Riesgo:
Definir y alinear lo objetivos de TI con la identificación
de los requerimientos y necesidades y la valoración de la factibilidad.
FASE II Selección de estrategias:
Desplegar estrategias y tácticas basadas en las mejores
prácticas y experiencias probadas.
FASE III: Desarrollo del plan:
Implementar programas de mejoras continuas, afinación de los
requerimientos y evaluaciones.
FASE IV Pruebas y mantenimiento:
Definir es estado futuro, estrategia y/o tácticas de habilitación
o implementación.
FASES DE ITIL
- Estrategia del Servicio:
Propone tratar la gestión de servicios no sólo como una
capacidad sino como un activo estratégico.
- Diseño del Servicio:
Cubre los principios y métodos necesarios para transformar
los objetivos estratégicos en portafolios de servicios y activos.
- Transición del Servicio:
Cubre el proceso de transición para la implementación de
nuevos servicios o su mejora.
- Operación del Servicio:
Cubre las mejores prácticas para la gestión del día a día en
la operación del servicio.
- Mejora Continua del Servicio:
Proporciona una guía para la creación y mantenimiento del
valor ofrecido a los clientes a traces de un diseño, transición y operación del
servicio optimizado.
2.4. Ventajas y desventajas.
Las ventajas de ITIL
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Las ventajas de COBIT
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Para los clientes y usuarios
Ventajas de ITIL para TI
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Desventajas
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Desventajas
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2.5. Tendencias ITIL.
Actualmente, los desafíos de alineación de negocios y la
productividad, han obligado a las empresas a buscar procesos innovadores de
acuerdo con funciones, además de tener esquemas de rentabilidad que las hagan
más eficientes ante un mercado competitivo, en el que las personas y los
procesos de TI son el elemento que hace posible que estas tecnologías se
conviertan en un servicio de calidad para las empresas y sus clientes.
ITIL es una mejor práctica que se adapta a los
requerimientos de las organizaciones, sobre todo a las áreas de Servicio al
Cliente, con la finalidad de Gestionar los Servicios de Tecnologías de
Información, integrados con los objetivos del negocio.
¿Por qué las organizaciones deben adoptar ITIL?
Ernesto Mijangos, Director de Consultoría de Pink Elephant
México, explicó que ITIL es un enfoque hacia la eficiencia y eficacia en todos
los procesos del negocio. "Regularmente, al momento en que se definen los
esquemas de trabajo en una organización, no s sigue un orden ni una estructura,
y se empieza a crecer sin tener claros los lineamientos y las directrices
dentro del trabajo. ITIL ayuda a definir un esquema o un modelo en el trabajo,
para que exista un orden dentro de la compañía", precisó. En este sentido,
José Manuel Flores, Director General de Pink Elephant México, afirmó que el
tema de tecnología tenía antes una ventaja competitiva, ahora, el diferenciador
es cómo la gestionas y la habilitas, para que el negocio tenga más ingresos y
cumpla con sus objetivos. Por lo tanto, el integrar una buena práctica a la
tecnología va a permitir tener la visibilidad de cómo el área de TIC está
apoyando un objetivo de negocio. Algunos datos, sobre mejoras de proceso TI,
muestran que las organizaciones que utilizan ITIL, logran entre un 20% y 40% de
reducción en el esfuerzo para realizar sus operaciones diarias. Muchas
organizaciones han obtenido ganancias estratégicas al tener un enfoque de
Gestión de Servicios de TI, lo cual se ha reflejado en la calidad, exactitud y
eficiencia del servicio al cliente.
"Lo que plantea ITIL, es alinear los ser- vicios de TI
con los requerimientos del negocio; un conjunto de mejores prácticas; proveer
una guía, no un manual de instrucciones, ya que la implementación de los
procesos varía según las características de cada organización, y la provisión
óptima de servicios a un costo justificable".
Para las empresas, las áreas de servicio como help desk, han
adquirido suma importancia para su desarrollo, y en este sentido, es
fundamental saber exactamente lo que quieren y de allí, los servicios que se
van a dar. "Sin duda, en el help desk,los procesos son muy particulares,
pues son ellos los que registran, resuelven, elevan y cierran todos los
incidentes. Son también ellos los responsables de la relación cotidiana con el
cliente, por ser el primer punto de contacto, y tienen la facultad de establecer
prioridades, de acuerdo con el impacto del negocio, para asegurar una respuesta
adecuada a los requerimientos del servicio. Por lo mismo, se recomienda aplicar
los cinco libros durante el proceso de atención para que el servicio al cliente
mejore", afirmó Mijangos.
Los libros de ITIL describen un marco integral basado en
procesos, con las mejores prácticas para gestionar los servicios de TI. Estos
explican cómo dichos procesos pueden ser formalizados dentro de la
organización, a través de un marco de referencia, con una terminología común,
que ayude a definir los objetivos.
La versión 3 de ITIL (ITIL V3) tiene cinco libros:
- Estrategia de Servicio: proporciona a las empresas las habilidades para diseñar, desarrollar e implementar la gestión de servicios como un activo estratégico, así como para pensar y actuar estratégicamente.
- Diseño del Servicio: diseña un servicio nuevo o modificado para su introducción en el ambiente de producción.
- Transición del Servicio: establece las expectativas del cliente sobre cómo se puede utilizar el servicio para habilitar los procesos de negocio.
- Operación del Servicio: brinda gestión continua de la tecnología que se emplea para entregar y sustentar los servicios.
- Mejora continúa del Servicio: pone en línea los servicios de TI con los requerimientos del negocio, al identificar e implementar oportunidades de mejora para sustentar los procesos de negocio.
- Dentro de la gestión del servicio: brindar una atención de calidad, se ha llegado a constituir como un elemento clave para el éxito de las organizaciones. "Lo importante, afirmó Mijangos, es aplicar esta buena práctica, adecuarla a sus necesidades y lograr que el cliente esté satisfecho".
Beneficios de ITIL
Adoptar buenas prácticas puede ayudar a asegurar la alta
calidad, seguridad y confiabilidad en los servicios, creando un efectivo
sistema de gestión.
Los principales beneficios que ITIL ofrece a las empresas
son:
- Reducción de costos y mejora en la calidad del servicio, ya que los procesos de TI con mayor madurez, generan mayor productividad y más calidad, lo cual reduce costos.
- Elimina los silos organizacionales, implementando procesos en toda la área de TI, debido a que se define un modelo de procesos sustentados por roles y responsabilidades, entre otros elementos, los cuales al ser implementados a lo largo de toda la organización, generan nuevas formas de trabajo, basadas en responsabilidades puntuales.
- Cuenta con un modelo de gobernabilidad de TI, porque son más los directivos de las organizaciones que están exigiendo a que tengan un modelo de gobernabilidad con el objetivo de tener información a través de controles y estructuras que les aseguren que el área de TI está actuando como soporte de las estrategias de negocio.
- Mejora la integración de TI con el negocio, ya que es importante alinear estos servicios con los procesos de negocio.
Estos beneficios darán como resultado concretar los
objetivos. "También un aspecto importante es la calidad en el servicio, si
se organizan y armonizan los recursos internamente, se proporciona un servicio
de calidad", aseveró Mijangos.
Otras ventajas son la productividad, disponibilidad,
continuidad, soporte, innovación y confiabilidad, para mejorar tanto los
recursos dentro de la organización como la calidad del servicio.
Desde el punto de vista de José Manuel Flores, la mejor
práctica no es más que el orden. "Si se va a realizar un cambio en la
infraestructura, se debe hacer con un orden: priorizar y categorizar. Hacer lo
que la mejor práctica sugiere, y con eso se mitigarán los riesgos de dicho
cambio". Por último, Ernesto Mijangos recomendó: "la finalidad de
ITIL es estar alineado e integrado con el negocio, y que los directores de las
empresas se den cuenta de que aporta mucho a la organización, en lugar de ser
un área de gasto". En resumen, es recomendable que las empresas que
busquen crecer, innovar y ver sus resultados reflejados en la productividad se
apoyen ampliamente en las áreas TI, para que así logren mejorar la calidad de
sus servicios.
Tendencias COBIT.
COBIT 4.1 es un marco de trabajo para el control de los
Sistemas de Información (TI) globalmente aceptado basado en estándares de la
industria y mejores prácticas. Una vez implantado, los ejecutivos pueden
asegurarse de que la Tecnología de la Información (TI) se encuentran alineada
con los objetivos corporativos de manera eficaz y de que el uso de TI está
correctamente orientado hacia la obtención de ventajas competitivas.
Desarrollado por el Instituto de Administración de las Tecnologías de la
Información (TI Governance Institute), COBIT provee a los ejecutivos de un
lenguaje común para comunicar las metas, objetivos y resultados a los
profesionales de auditoría, de TI y a otros profesionales. COBIT ofrece unas
buenas prácticas y herramientas para el seguimiento y la gestión de las
actividades de TI. También ayuda a los ejecutivos a comprender y gestionar las
inversiones en TI durante todo su ciclo de vida y proporciona un método para
evaluar si los servicios de TI y las nuevas iniciativas están cumpliendo con
las exigencias corporativas y si generarán los beneficios esperados.
El rol de CobIT en la
estrategia de seguridad informática La seguridad no funciona si no se aplica un
modelo. El principal valor de CobIT 5 es precisamente la gran diversidad de
modelos y estándares a nivel global, resultado del trabajo de un gran grupo de
practicantes de diversas regiones geográficas, quienes analizan y desarrollan
un paraguas general que abarca estándares específicos para seguridad, riesgos,
etc. El principal valor agregado es que no pretende sustituir los frameworks
usados en las empresas, sino aportar elementos adicionales como el tema de
madurez en los procesos de TI (ahora denominados capacidades en los procesos).
CobIT 5 ofrece una visión holísitca en temas de gestión y gobierno, que se
complementa con guías o publicaciones adicionales, específicas, para temas de
riesgos, cumplimiento, aseguramiento, gobierno de TI, etc. CobIT 5 integra el
framework de riesgos anteriormente llamado Risk IT, y la evolución se
denominará CobIT 5 for Risk Management. De la misma manera, las publicaciones
sobre aseguramiento cubrirán temas de auditoría. Históricamente, CobIT desde su
lanzamiento se ha convertido en estándar de facto en muchas geografías, aunque
generalmente las empresas reguladas son las primeras en adoptar el modelo de
control CobIT, me refiero a reguladas por la bolsa, por ejemplo, o como el
sector financiero; estas empresas, además, pueden implementar iniciativas de
ITIL e ISO 27000. La realidad geográfica de Latinoamérica muestra dos grupos:
las empresas reguladas y las demás, y no me queda duda de que en el sector de
las empresas reguladas, el estándar es CobIT. Pero en el mundo de las empresas
no reguladas (aproximadamente un 80% de las compañías en la región) los
estándares suelen adoptarse si están buscando mejores prácticas o porque ven lo
que están haciendo los demás; ahí el nivel de adopción aún es muy bajo, es
donde más labor hay que hacer.
2.6. Comparativos entre marcos de referencia
ITIL
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COBIT
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Descripción
|
La Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de Información,
frecuentemente abreviada ITIL (del inglés Información Tecnología
Infraestructura Library), es un marco de trabajo de las buenas prácticas
destinadas a facilitar la entrega de servicios de tecnologías de la
información (TI). ITIL resume un extenso conjunto de procedimientos de
gestión ideados para ayudar a las organizaciones a lograr calidad y
eficiencia en las operaciones de TI
|
Objetivos de Control para la información y Tecnologías
relacionadas (COBIT, en inglés: Control Objetives por Información and Related
Tecnología) es un conjunto de mejores prácticas para el manejo de información
creado por la Asociación para la Auditoría y Control de Sistemas de
Información,(ISACA, en inglés:Information Systems Audit and Control
Association), y el Instituto de Administración de las Tecnologías de la
Información (ITGI, en inglés: TI Governance Institute)
|
A quien esta dirigido
|
Personal directivo, gerencial y operativo de los departamentos de TI
que estén directa o indirectamente involucrados con la prestación y soporte
de servicios de TI.
|
El marco de control de COBIT a Auditores, Administradores,
personal del negocio, Consultores, Ingenieros y en general a todos los
niveles de una organización donde se requiera implantar un Gobierno de TI
utilizando el marco de COBIT.
|
Herramientas que se utilizan
|
Perspectivas del negocio, Dirección de la aplicación, Entrega de
servicio TI, Soporte de servicio, Gestión de infraestructura
|
Resumen ejecutivo, Marco referencial, Objetivos de control, Guías de
auditoría, Conjunto de herramientas de implementación, Guías gerenciales,
CD-ROM
|
Enfoque manejado
|
Operacional
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Táctico
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Metas y objetivos
|
Objetivo Principal Cómo MOF combina estos estándares con directrices
específicas para utilizar productos y tecnologías Microsoft. Cómo MOF amplía
el código de prácticas de ITIL para admitir otros entornos. Específicos
Impulsa la adopción de procesos, de manera que puedan adaptarse para
encajar tanto en organizaciones grandes como en pequeñas.
*Integrar Niveles de Servicio da transparencia a sus procesos.
Aplicar el ITIL especialmente en aquellas empresas que han integrado
clientes y proveedores en sus operaciones a través de redes de datos, como
Internet.
Ofrecer un marco común para todas las actividades del departamento TI,
como parte de la provisión de servicios, basado en la infraestructura TI
|
La misión de CobiT es investigar, desarrollar, publicitar y
promocionar un marco de trabajo Gobierno de control de Gobierno de TI
autoritativo, actualizado, y Evolución Gestión aceptado internacionalmente
que se adopte por las empresas y se Contemple en el día a día por
los gerentes de negocio METAS
Algunas de las metas que se obtienen
al implementar COBIT son las siguientes:
Enfocarse en objetivos y
necesidades del negocio
mejorando la cooperación y comunicación entre los
administradores del negocio y los auditores
Ayuda a los administradores a entender como los
asuntos de seguridad y control benefician sus
áreas de operación
Ayuda a las organizaciones a compararse con la competencia e
implementar mejores prácticas de
objetivos de control y la tecnología relacionada
Se desarrollan fuertes relaciones
de negocio a varios niveles y las
sorpresas se vuelven raras
Las organizaciones generan
confianza y credibilidad hacía sus
clientes
Permite a las organizaciones cumplir con requerimientos regulatorios.
Calidad, de requerimientos de negocio y para el desarrollo
de métricas que permitan la medición con respecto a estas metas.
|
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